LES MODALITÉS

1.1 Votre inscription à un évènement organisé par Vélo Vert est valide dès lors que votre paiement est effectué, ce qui déclenche l’émission d’un email de confirmation de vos inscriptions effectuées sur notre plateforme.

1.2 Toute inscription à un évènement organisé par Vélo Vert implique l’acceptation dudit règlement et des règlements affichés à l’entrée ou au départ de chaque activité de pleine nature ou épreuves (randonnées, tests, compétitions, animations ou challenges).

1.3 Les évènements organisés par Vélo Vert proposent des circuits en randonnées et des épreuves chronométrées, ainsi que des activités de loisirs de pleine nature.

1.4 Les activités de pleine nature sont ouvertes aux enfants inscrits, à partir de 2 ans.

1.5 Les activités VTT sont ouvertes à tous les inscrits à partir de 2 ans (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).

1.6 L’achat et le retrait d’une inscription à l’un des évènements organisés par Vélo Vert (appelée «Pass») quelle qu’elle soit ne peut se faire que par une personne adulte (+ de 18 ans).

2.1 Les achats des Pass proposés à la journée ou au week-end sont à réaliser sur le site Internet de l’évènement concerné.

2.2 Les achats des Pass proposés à la journée ou au week-end sont possibles sur place dans la limite des places disponibles.

2.3 Les offres sont valables tant qu’elles apparaissent et au prix affiché sur le site internet de l’événement, dans la limite des inscriptions disponibles.

2.4 Les inscrits devront récupérer leur Pass et leur pack festivalier à l’espace Inscriptions de l’évènement concerné.

3.1 Toute personne qui réserve pour une ou plusieurs autre(s) personne(s) est responsable solidairement du paiement de l’intégralité du montant de l’inscription.

3.2 Pour qu’une inscription soit valide, le paiement intégral doit être effectué sur l’espace inscriptions du Site Internet de l’évènement concerné.

3.3 Tous les paiements réalisés sur la plateforme d’un des événement organisé par Vélo Vert peuvent être effectués par carte bancaire Visa, Eurocard, MasterCard, American Express. Les virements bancaires ou postaux, les chèques et les mandats postaux ne sont pas acceptés.

3.4 Lors du déroulement d’un des évènements organisés par Vélo Vert, les paiements réalisés sur place sur

l’emplacement dédié « inscription » peuvent être effectués par carte bancaire Visa, Eurocard, MasterCard, American Express, chèque ou espèces.

3.5 L’achat d’un « Pass » entre dans la catégorie de l’achat de prestations de loisirs fournies à une date ou selon une périodicité déterminée au sens de l’article L.121-20-4 du Code de la consommation. Ainsi, les personnes procédant à l’achat d’un « Pass » ne bénéficient pas de droit de rétractation.

Vélo Vert se réserve le droit de modifier et de mettre à jour à tout moment les présentes conditions générales, lesquelles doivent être consultées régulièrement.

Vélo Vert vous en informera par tous moyens, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site internet de l’évènement.

5.1 Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.

5.2 Un échange de Pass est prévu et possible dans le cas d’une sélection d’une option tests ou une prolongation du Pass Festival avec option tests 1 jour, modifié en Pass Festival avec option tests 2 jours valable tout le weekend.

Pour la demande d’une modification visée ci-dessus, merci de contacter inscriptions@enjoyvelos.com

5.3 Les demandes de modifications d’ordre privé (nom, adresse e-mail etc..) peuvent être adressées à notre webmaster.

Merci de le contacter à cette adresse : webmaster@enjoyvelos.com

5.4 Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.

Seules les personnes n’ayant pas bénéficié de gratuités peuvent revendre leur inscription sur : www.facebook.com ou forum.velovert.com

Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur l’évènement par lettre recommandée avec accusé de réception à envoyer à l’adresse suivante : Vélo Vert Magazine 15, rue Claude Monet – BP22 – 78420 Carrières-sur-Seine ou par mail à inscriptions@enjoyvelos.com en indiquant les mentions suivantes :

– vos noms, prénom(s) et adresse

– nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers vous remplaçant

– mail et téléphone du remplaçant

– type et numéro de licence du remplaçant

– type de Pass souscrit

– taille de t-shirt

– taille de vélo

– numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.

Après réception de ladite lettre recommandée ou du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers remplaçant. L’ancien inscrit et le tiers remplaçant sont solidairement responsables du paiement du prix global des inscriptions et des frais éventuels occasionnés par la cession (ex. : frais d’envoi, etc.).

Aucune liste d’attente n’est proposée par l’organisation, cependant il reste possible de bénéficier d’une cession de Pass ou d’épreuve en consultant les annonces sur : www.facebook.com ou forum.velovert.com

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Une solution de remboursement sera proposée aux festivaliers dans le cas d’une annulation de l’événement pour raison sanitaire.

Indépendamment, l’organisation examinera néanmoins les demandes individuelles de remboursement pour raison médicale, la demande devant être réalisée par mail à inscription@enjoyvelos.com accompagné d’un justificatif médical au plus tard un jour avant l’ouverture des inscriptions sur place.

– Si cette demande intervient à plus de 15 jours avant le début de l’évènement concerné, les droits d’inscription de la personne concernée seront remboursés intégralement.

– Si cette demande intervient à moins de 15 jours avant le début de l’évènement concerné, les droits d’inscription de la personne concernée seront remboursés à hauteur de 50% sur présentation d’un justificatif médical valide.

Dans le cadre des tests de matériel, le testeur devra prendre soin du matériel et des équipements qui lui seront prêtés lors de sa participation à l’évènement auquel il a souscrit. Le testeur devra faire une utilisation adaptée et, plus généralement, suivre les instructions et/ou recommandations qui lui seront, communiquées le cas échéant.

En cas de perte et/ou de négligence ayant occasionné des dommages, le testeur s’engage au choix du prêteur, soit à remplacer soit à rembourser les équipements et/ou matériels endommagés et perdus, et ce, à ses frais. En cas de remplacement accepté par le prêteur, il est entendu que celui-ci devra consister en un matériel ou équipement strictement identique à celui initialement prêté, lequel est présumé être en bon état de fonctionnement.

Si à n’importe quel moment, le testeur a l’impression que l’équipement ou/et le matériel emprunté ne fonctionne pas correctement, il arrêtera immédiatement de l’utiliser et préviendra le représentant de la marque afin que ce dernier procède à une vérification et entreprenne, le cas échéant, la réparation ou les ajustements éventuels.

Les parcours tests sont réservés aux essais de vélos et accessoires pour tous les possesseurs de Pass Test avec une option tests 1 jour, 2 jours ou 3 jours :

– Boucles Tests Urbain

– Boucle Test VAE (2 niveaux)

– Parcours Tests VTT & VTTAE (2 niveaux)

– Parcours Tests Gravel

– Parcours Test Vélo de Route

L’Organisation se réserve le droit de supprimer le Pass test à toute personne qui réalisera un test VTT sur les épreuves du programme ou tout autre itinéraire non renseigné ci-dessus, ceci dans un souci de disponibilité des VTT et de roulement des essais entre participants.

L’Organisation se réserve le droit de toutes modifications des parcours et donc de son kilométrage et/ou de son dénivelé sans préavis.

12.1 Chaque participant doit avoir souscrit une assurance personnelle de type responsabilité civile.

12.2 En cas d’accident de son propre fait, les frais de secours et les frais médicaux seront supportés par l’assurance personnelle du participant (hélicoptère et frais d’hospitalisation notamment). L’Organisation souscrit pour le compte des participants une garantie assistance individuelle accident et frais de soin (joindre la copie du contrat avec l’assurance).

12.3 L’Organisateur contracte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. On entend par assuré, l’Organisateur ainsi que les personnes prêtant bénévolement leur concours à l’organisation, et qui ont la qualité de tiers, lorsqu’elles ne remplissent pas les conditions leur permettant de bénéficier de la législation sur les accidents du travail. Cette assurance couvre également les accidents provoqués par les participants à l’encontre des spectateurs.

12.4 L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel (dans le cas de prêt de vélo) ou d’équipements individuels.

13.1 Les enfants de moins de 12 ans devront être accompagnés d’un adulte sur les différentes activités proposées. Dans le cas contraire, l’accès aux remontées mécaniques leur sera notamment refusé.

13.2 Le port du casque de VTT rigide répondant aux normes CE et des gants sont obligatoires, le port de lunettes est conseillé. Sur les pistes et épreuves descendantes, les protections (casque intégral, genouillères, dorsale et coudières) sont vivement recommandées sur les tests et obligatoires sur les épreuves.

13.3 Un nécessaire de réparation minimum est à prévoir : 2 chambres à air, pompe, rustines, dérive chaîne, clés Allen et une trousse à pharmacie.

13.4 La météo étant très changeante, emporte un vêtement chaud et un vêtement de pluie. Préviens avant ton départ si tu t’aventure seul sur un sentier escarpé.

13.5 Le respect du Code de la route est obligatoire sur les voies ouvertes à la circulation.

13.6 En cas d’accident, prévenir les signaleurs en place ou le poste central de secours au numéro délivré sur place (présent sur chaque plaque de cadre, faisant office de Pass Festival).

14.1 Pour leur sécurité, les participants devront se conformer aux consignes données par l’Organisateur via le personnel et les bénévoles présents sur le terrain.

14.2 Tout abandon doit être signalé à l’Organisation (poste de secours, point de ravitaillement ou personnel le plus proche). En l’absence d’information sur un abandon, le participant devra prendre en charge les moyens mis en oeuvre pour sa recherche.

14.3 Chaque participant déclare accepter en connaissance de cause les risques propres à la pratique du vélo et n’emprunter les itinéraires proposés que sous son entière responsabilité et appréciation.

La participation à un évènement organisé par Vélo Vert nécessite une bonne condition physique, ce qui implique que le participant reconnait notamment :

• ne pas être sous traitement médicamenteux affectant ses capacités physiques ou intellectuelles,

• ne pas être enceinte, ni avoir accouché depuis moins de 6 mois (voir les indications de votre médecin dans ce cas)

• ne pas souffrir de problèmes cardiaques ou de fragilités articulaires (chevilles, genoux, tendinite, ligaments etc.)

• avoir une bonne connaissance de ses capacités et limites physiques

• ne pas être sujet à des crises d’asthme et d’épilepsie

• ne pas être sous l’emprise de l’alcool et/ou de substances affectant ses capacités intellectuelles ou physiques.

Le participant s’engage, également, à respecter les consignes et règles de sécurité qui pourraient, le cas échéant, lui être dispensées, en plus de porter un casque en toutes circonstances, de respecter les règles du Code de la route et de faire preuve de prudence et de discernement dans le cadre de ses déplacements et de l’utilisation du matériel et des équipements prêtés. Le participant est conscient que faire du vélo est une activité hasardeuse, pouvant entraîner des risques d’accidents, de blessures ou de décès et il accepte, en toute connaissance, de supporter les risques inhérents à cette activité. De ce fait, le participant décharge la société Vélo Vert ainsi que les autres sociétés et partenaires présents à l’évènement concernés, et y compris leurs représentants et employés, de toute responsabilité, concernant le vol de ses effets personnels y compris celui de son vélo, quelle que soit sa nature, résultant d’une négligence dans la sélection, l’installation, la maintenance, le réglage et l’utilisation des équipements et matériels.

Lors de sa participation aux épreuves chronométrées, randonnées et activités vélos d’un évènement organisé par Vélo Vert, le participant accepte de présenter sur demande les pièces suivantes lors de la souscription en ligne ou du retrait de son inscription :

* Licencié FFC : la licence de l’année en cours avec la mention compétition

* Licencié FSGT ou UFOLEP : la licence de l’année en cours. Attention, il est obligatoire que la discipline « cyclisme » soit mentionnée et que le certificat médical soit validé.

* Non-licencié :  – Le sportif mineur et son représentant légal, doivent renseigner un Questionnaire de Santé qui, si au moins une des réponses est à « Oui », implique qu’il est nécessaire de fournir un certificat médical (original, scan ou photocopie).

                              – Le sportif majeur, ou son représentant légal (pour les personnes sous tutelle), doit présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.

Ce certificat médical permet d’établir l’absence de contre-indication à la pratique du sport et mentionne, s’il y a lieu, la ou les disciplines dont la pratique est contre-indiquée. Il peut ne porter que sur une discipline ou sur un ensemble de disciplines connexes.

Le participant s’engage à être présent lors du briefing de l’épreuve ou de l’activité et à ce que son vélo soit en parfait état de fonctionnement et équipé d’un frein avant et arrière. Le participant s’engage à porter les protections (casques, gants…) imposées et à parcourir le circuit dans son intégralité, sans quitter la « trace » de l’itinéraire balisé, sans prendre volontairement de raccourcis et en respectant le code de la route sur les voies ouvertes à la circulation. Le participant s’engage également à respecter l’environnement humain, animal, naturel, végétal et urbain (pour exemple, il ne doit pas jeter ou laisser ses détritus dans la nature, sur les voies de circulation et tout autre endroit. Il doit les garder sur lui et les déposer dans les poubelles de tri sélectif mises à disposition par l’Organisation). Il s’engage à ne pas contester les décisions des organisateurs ou autorités locales et à respecter les injonctions des organisateurs. Il s’engage à respecter le règlement de l’épreuve ou de l’activité réalisée.

17.1 Chaque participant autorise la société Vélo Vert, éditrice de « Vélo Vert Magazine », et/ou toute personne physique et/ou morale qui la substituerait ainsi que tout tiers agissant pour son compte à utiliser, reproduire et adapter les photos, les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de sa participation à un évènement organisé par Vélo Vert, et ce, sur tous supports utiles (y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires), sur tout réseau de télécommunication privatif ou ouvert, national ou international (notamment Internet, Intranet, Extranet) en nombre illimité, en toutes matières, toutes couleurs et tous formats. Cette autorisation est accordée à titre gratuit, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités applicables et en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée, et ce, pour le monde entier.

17.2 Lors du retrait des Pass, chaque participant accepte d’être photographié par l’Organisation. La photo d’identité réalisée sur place garantit le bon fonctionnement de l’organisation (contrôle de l’accès aux tests et aux activités) et sa sécurité. Cette photo est mise gratuitement à disposition du participant dans son espace personnel en ligne sur le site dédié à l’évènement.

Vélo Vert s’engage à respecter les obligations qui lui incombent en matière de protection des données personnelles conformément à la réglementation en vigueur en France telle qu’issue de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés » et du Règlement UE 2016/679 du 25 mai 2018 sur la protection des données dit « RGPD ».

Vélo Vert vous informe qu’elle collectera et traitera les données personnelles vous concernant en qualité de responsable de traitement, pour les finalités suivantes :

(i) Gestion de votre inscription aux évènements et de l’achat des Pass ;

(ii) Gestion administrative ;

(iii) Suivi des litiges et des différends relatifs aux présentes conditions générales.

Vos données personnelles susceptibles d’être collectées par Vélo Vert sont les suivantes : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, mensurations (taille, poids).

Vos données personnelles sont exclusivement collectées pour répondre aux obligations légales ou réglementaires

(obligations comptables, fiscales, etc.) qui incombent à Vélo Vert, et pour répondre aux intérêts légitimes de Vélo Vert (gestion et suivi de la relation commerciale dans le cadre de votre inscription aux évènements et de l’achat des Pass, ou encore dans le cadre du suivi des litiges relatifs aux présentes conditions générales).

Vélo Vert peut permettre un accès de manière temporaire et sécurisée à ses sous-traitants (au sens du RGPD) à certaines de vos données personnelles notamment aux fins d’accomplissement des tâches nécessaires à la gestion administrative, au suivi de vos inscriptions et achats de Pass, ou à l’occasion d’un éventuel contentieux. Vélo Vert conservera vos données personnelles pendant la durée nécessaire au traitement, et plus précisément pour la durée d’exécution des présentes conditions générales auquel s’ajoute le délai de prescription de toute action y relative.

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et d’effacement, de limitation, d’opposition et votre droit à la portabilité de vos données en adressant un courrier postal à l’adresse du siège social de Vélo Vert. Vous pouvez également adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).