RÈGLEMENT

Le règlement des épreuves Enjoy Vélos Épinal est consultable ci-dessous :  

Le fait de participer à l’une des randonnées d’ Enjoy Vélos Épinal implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité.

Le règlement peut être consulté sur le site www.enjoyvelos.com ainsi que sur place le jour de l’événement.

Enjoy Vélos Épinal propose les randonnées vélos qui suivent :

SAMEDI 4 MAI
– ENJOY VTT Cool 25 km   |   Ouverte aux VTT & VTTAE
– ENJOY VTT Fun 35 km   |   Ouverte aux VTT & VTTAE
– ENJOY Tout Chemin 45 km   |   Ouverte aux VTC, Gravel & VAE 
– ENJOY Gravel 70 km   |   Ouverte aux VTC, Gravel & VAE 
– ENJOY Tourisme & Délices 20, 30 ou 45 km   |   Ouverte à tous les vélos & VAE
– ENJOY Draisienne
– Saturday Bike Fever 25 km   |   Ouverte à tous les vélos & VAE
 
DIMANCHE 5 MAI
– ENJOY Forts Gourmands 34 km   |   Ouverte à tous les vélos & VAE

– ENJOY Draisienne

Les niveaux de difficultés des randonnées sont affichés sur le site internet de l’organisation.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier le tracé sans préavis. Toutefois, il informe le participant, au plus tard, lors du briefing de la randonnée.

Le participant doit être obligatoirement présent lors du briefing qui se déroulera 10’ avant le départ de chaque randonnée.

Le participant aux randonnées d’ Enjoy Vélos Épinal est seul responsable de la conformité aux normes en vigueur du matériel qu’il utilise ainsi que de son entretien.

Le vélo doit être en parfait état de fonctionnement et équipé d’un frein avant et un frein arrière.

 
Dans le cadre des randonnées ouvertes ou réservées aux VAE, le vélo électrique du participant doit être conforme aux normes CE en vigueur, la puissance du moteur ne devant pas excéder 250 watts et l’assistance devant se couper à 25 km/h (+ ou – 5%) maxi. L’assistance ne doit se faire que si le cycliste pédale, et se couper à l’arrêt du pédalage. Il est autorisé de mettre en place une assistance au démarrage sans avoir recours au pédalage, mais ne devant pas excéder 6 km/h.
Les tailles de roues, ainsi que la taille des pneus, sont libres mais doivent rester les mêmes pendant toute la durée de l’épreuve et doivent être conformes au certificat d’homologation du vélo.
Les kits de débridage, ainsi que les vélos électrisés à l’aide d’un kit sont interdits sur toutes les randonnées d’Enjoy Vélos Épinal.
Le capteur de vitesse doit correspondre à un aimant en mouvement sur la roue et solidaire de celle-ci.
 
Dans le cadre des randonnées ouvertes ou réservées aux VAEle participant ne pourra pas recharger ou changer la batterie de son VAE pendant la randonnée.
L’apport d’une batterie additionnelle portée par le participant est autorisée sur l’ensemble des  randonnées ouvertes ou réservées aux VAE.
 

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, intervention secours, remonté mécanique…) subis par les biens personnels du participant aux randonnées d’Enjoy Vélos Épinal, ce même s’il en a la garde. Le participant ne pourra donc pas se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à son équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. 

7.1. Au regard des règlements FFC & FFVélo 

Le port du Casque (CE) est obligatoire et le port des gants est fortement recommandé sur l’ensemble des randonnées d’Enjoy Vélos Épinal.

Tout participant se présentant au départ d’une randonnée sans l’équipement obligatoire se verra refuser le départ.
 

7.2. Caméra embarquée 

L’utilisation d’une caméra embarquée est autorisée sous la seule responsabilité du participant. Le participant est chargé d’assurer la bonne fixation de la caméra sur le vélo ou sous la visière du casque afin d’éviter tout danger. Les fixations en métal ou permanentes pour attacher la caméra sous la visière du casque sont interdites, seuls les rubans adhésifs et velcros sont autorisés. Le port de la caméra sur le plastron est strictement interdit.
 

7.3. Sécurité 

Pour la sécurité du participant, il est conseillé que ce dernier s’équipe du matériel suivant :
– Couverture de survie
– Téléphone Portable
– Réserve d’eau de 500ml
 
Dans le cadre de la randonnée Saturday Bike Fever, le participant doit obligatoirement s’équiper du matériel suivant :
– Eclairage Avant
– Eclairage Arrière
– Gilet réfléchissant
 

7.4. Ravitaillement 

Le principe d’épreuve individuelle en semi autosuffisance est la règle retenue pour les randonnées d’Enjoy Vélos Épinal. Sur le parcours, des zones de ravitaillement sont approvisionnées en boissons et nourriture à consommer sur place. Seule l’eau (à l’exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau.
 
Chaque participant doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. Aucune assistance personnelle n’est autorisée sur le parcours en dehors des zones de ravitaillement prévues à cet effet.
 
Attention : Sur chaque randonnée il appartient au participant de se munir de son gobelet personnel ou d’utiliser le gobelet offert dans le Welcome Pack d’Enjoy Vélos Épinal.
Aucun verre, ni gobelet n’est fourni sur les espaces de ravitaillement, y compris le ravitaillement à l’arrivée.
Il est interdit de déposer au départ de l’épreuve des vêtements, de la nourriture, des boissons et des déchets.
 
Pour participer aux randonnées, il faut rassembler les conditions suivantes :
– S’inscrire sur www.enjoyvelos.com
– Respecter le présent règlement
– Pour les mineurs, présenter un aval des représentants légaux
– Être en bonne santé
– Être en possession de la plaque de cadre délivrée par l’Organisateur
– Être à jour de ses paiements
– Pour les mineurs, être accompagné d’un adulte pour les mineurs
Le participant s’engage à parcourir le circuit dans son intégralité, sans quitter la trace de l’itinéraire balisé et sans prendre volontairement de raccourcis.
En cas de sortie de la trace par le participant, celui-ci doit reprendre le parcours à l’endroit de ladite sortie. 
Le participant doit respecter le présent règlement.
 
Le participant doit respecter les injonctions de l’Organisateur.
 
Le participant ne peut aucunement contester les décisions de l’Organisateur ou des autorités locales.
 
Le participant doit respecter l’environnement humain, animal, naturel et végétal.
Pour exemple : le participant ne doit pas jeter ou laisser ses détritus dans la nature, sur les voies de circulation et tout autre endroit. Il doit les garder sur lui et les déposer dans les poubelles prévues à cet effet.
Les réclamations concernant le déroulement des randonnées en elles-mêmes ou le comportement des autres concurrents devront être présentées à la direction sportive dans un délai de 15 minutes après l’arrivée du dernier concurrent.

13.1 Chaque participant autorise la société Vélo Vert, éditrice de « Vélo Vert Magazine », et/ou toute personne physique et/ou morale qui la substituerait ainsi que tout tiers agissant pour son compte à utiliser, reproduire et adapter les photos, les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de sa participation à un évènement organisé par Vélo Vert, et ce, sur tous supports utiles (y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires), sur tout réseau de télécommunication privatif ou ouvert, national ou international (notamment Internet, Intranet, Extranet) en nombre illimité, en toutes matières, toutes couleurs et tous formats. Cette autorisation est accordée à titre gratuit, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités applicables et en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée, et ce, pour le monde entier.

13.2 Lors du retrait des Pass, chaque participant accepte d’être photographié par l’Organisation. La photo d’identité réalisée sur place garantit le bon fonctionnement de l’organisation (contrôle de l’accès aux tests et aux activités) et sa sécurité. Cette photo est mise gratuitement à disposition du participant dans son espace personnel en ligne sur le site dédié à l’évènement.

Vélo Vert s’engage à respecter les obligations qui lui incombent en matière de protection des données personnelles conformément à la réglementation en vigueur en France telle qu’issue de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés » et du Règlement UE 2016/679 du 25 mai 2018 sur la protection des données dit « RGPD ».

Vélo Vert vous informe qu’elle collectera et traitera les données personnelles vous concernant en qualité de responsable de traitement, pour les finalités suivantes :

(i) Gestion de votre inscription aux évènements et de l’achat des Pass ;

(ii) Gestion administrative ;

(iii) Suivi des litiges et des différends relatifs aux présentes conditions générales.

Vos données personnelles susceptibles d’être collectées par Vélo Vert sont les suivantes : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, mensurations (taille, poids).

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